Uniform Naming System Mandated for Birth & Death Certificates across Gujarat

Surat: To maintain uniformity across all birth and death registration units in Gujarat, the Deputy Chief Registrar of the Government of Gujarat has issued a circular directing that names in birth and death certificates be written in the following order: first name, middle name, and last name (surname).

Until now, in the absence of such a guideline, individuals were free to write their first name or surname in any order on documents such as birth and death certificates and Aadhaar cards. This inconsistency caused difficulties for the government in updating IDs, generating links, and handling various administrative matters.

To prevent such issues, the new directive mandates that in birth and death certificates, as well as Aadhaar cards, a person’s name should be written in the order of first name, father’s name, and surname. Similarly, in the columns for the child’s father and mother, the first name should be written first, followed by the middle name and lastly the surname.

The Deputy Chief Registrar has also ordered that this naming convention be followed for death certificates. Additionally, since the names of the child, his father, and surname, as well as the names of the grandparents and, in the case of the mother, her father’s name, are also included in the Aadhaar card, clarification has been provided on this matter. It has been stated that the same pattern must be followed in the Aadhaar card as well.

People with Aadhaar cards issued under the old system are not required to make any immediate changes. However, any future updates or modifications to the Aadhaar card must comply with the new format. Following this government directive, all newly issued Aadhaar cards will list names in the order of first name, father’s name, and surname. Likewise, the Deputy Chief Registrar has issued a circular instructing the immediate implementation of this system for birth and death registrations. DeshGujarat

Official Press Release:

સુરત: ગુજરાત રાજયનાં તમામ જન્મ-મરણ નોંધણી એકમો ઉપર એકસૂત્રતા જળવાય તે હેતુસર ગુજરાત સરકારના નાયબ મુખ્ય રજીસ્ટ્રાર દ્રારા આ સંદર્ભે એક પરિપત્ર બહાર પાડીને જન્મ મરણ પ્રમાણપત્રોમાં સૌપ્રથમ નામ (First Name) લખાવવા, ત્યાર પછી મિડલ નેમ (Middle Name) અને છેલ્લે અટક (Surname) લખાવવાની સૂચના આપવામાં આવી છે.

અત્યાર સુધી આ પ્રકારની કોઈ ગાઈડલાઈન ન હોવાના કારણે લોકો જન્મ મરણના દાખલા અને આધાર કાર્ડ સહિતની બાબતોમાં મન પડે તેમ સૌપ્રથમ નામ લખાવે અથવા તો અટક લખાવતા હોવાથી સરકારને આઇડી અપડેટ કરવા, લિંક જનરેટ કરવા સહિતની અનેક બાબતોમાં સમસ્યા રહેતી હતી. આ પરિસ્થિતિ નિવારવા માટે હવે જન્મ મરણના દાખલા અને આધાર કાર્ડ સહિતની બાબતોમાં સૌપ્રથમ જે તે વ્યક્તિનું નામ, ત્યાર પછી તેના પિતાનું નામ અને છેલ્લે અટક લખવા તેમજ બાળકનાં પિતા તેમજ માતાની કોલમમાં પણ સૌપ્રથમ નામ (First Name) લખાવવા, ત્યાર પછી મિડલ નેમ (Middle Name) અને છેલ્લે અટક (Surname) લખાવવાની સૂચના રાજ્ય સરકારના નાયબ મુખ્ય રજિસ્ટ્રાર દ્વારા પરિપત્ર ધ્વારા આપવામાં આવી છે.

આ મુજબની પધ્ધતી મરણ પ્રમાણપત્ર માટે પણ અનુસરવા રાજયના નાયબ મુખ્ય રજીસ્ટર દ્રારા આદેશ કરવામાં આવ્યો છે. આધારકાર્ડમાં બાળક, તેના પિતા અને અટક ઉપરાંત દાદા દાદીનું અને માતાના કિસ્સામાં તેના પિતાનું પણ નામ લખાતું હોવાથી આ બાબતે પણ સ્પષ્ટતા કરવામાં આવી છે અને જણાવ્યું છે કે આધાર કાર્ડમાં પણ આ મુજબ પેટન અનુસરવાની રહેશે.જે લોકો પાસે જૂની સિસ્ટમવાળા આધાર કાર્ડ છે તેમણે આ બાબતે અત્યારે કોઈ સુધારો વધારો કે ફેરફાર કરવાની જરૂર નથી પરંતુ જ્યારે આધારકાર્ડમાં ફેરફાર કરવાનો થાય ત્યારે આ સિસ્ટમ અનુસરવાની રહેશે. સરકારની આ સૂચના પછી હવે નવા જે આધાર કાર્ડ કાઢવામાં આવી રહ્યા છે તેમાં પણ સૌ પ્રથમ નામ, ત્યાર પછી પિતાનું નામ અને છેલ્લે અટક લખવાની સૂચના આપી દેવામાં આવી છે. આવી જ રીતે જન્મ મરણના દાખલામાં સિસ્ટમ તાત્કાલિક લાગુ કરવા માટે નાયબ મુખ્ય રજિસ્ટ્રાર દ્વારા પરિપત્ર બહાર પાડી જણાવેલ છે.